個人情報保護方針

一般財団法人日本エスペラント協会
個人情報保護方針

(基本)
  一般財団法人日本エスペラント協会は、元会員、現会員及び入会希望などから提供されました個人情報
の重要性を認識し、法令を遵守し個人情報の収集、利用、安全管理を行うため以下の方針を定め、その実
現に努めます。

第1条(取得)
 本会は、適切かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。 なお、主に次のよう方法で取得いたします。
(1)会員からの各種申込書等に書込み提出された情報
(2)本会支部や地域連盟、各地のエスペラントサークル等より適法に取得した情報
(3)会員等から当会に宛てられた電子メール、電話等の通信・録音により取得した情報
(4)会員等の書籍等の購入記録情報
(5)その他、本人の同意または委任により取得した情報

第2条(管理)
 本会は、取得した個人情報について、適切な安全措置を講じて、情報の漏えい、紛失、 毀損等または個人情報への、不正なアクセスを防止することに努めます。

第3条(利用)
 本会は、取得の際に示した、利用目的の範囲内で適正に、主に次の事柄に利用いたします。
(1)各種エスペラント大会、セミナー、研究会等の(以下「各種会合」という)の 開催案内に使用します。
(2)各種会合の出席者の名簿作成に使用します。
(3)世界エスペラント協会、本会支部への情報提供として使用します。

第4条(第三者への提供)
(1)本会は、法令の定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく 第三者に提供いたしません。
(2)本会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、またはその取扱を第三者に 委託する場合には、その第三者について厳正に調査を行い、かつ適法に情報を処理 するように配慮します。

第5条(開示、訂正)
 本会は本人から自己の個人情報の開示、訂正を求められた場合、または個人情報に 関わる苦情等が生じた場合には、本会事務局にご連絡いただければ異議なく、 速やかに対応いたします。

第6条(内部体制)
(1)本会は個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
(2)本会は役員及び職員その他関係者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法に関する 教育啓蒙に努め、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

第7条(遵守)
 本会はこの方針を実施するため、個人情報保護規定及びその他の規定やマニアルを策 定し、これを本会役員及び職員その他の関係者に周知して実施し、維持し、継続的に 改善に努めます。

附則

第1条(経過)
 財団法人日本エスペラント学会が取得した個人情報は、本会が引き続き本方針にて保護いたします。

(2010-05-23施行、2014-05-18改正)